WEB SYSTEMS STUDIO

PicaSpica

PICA PICA × SPICA

業務管理システム業務の自動化ダッシュボード

About

カササギの学名「Pica pica」と、おとめ座の一等星「Spica」。光るものを集めて巣をつくる鳥のように、確かな技術を組み合わせて、日々の仕事の目印になる道具をつくります。設計から実装、公開後の運用まで、一人のつくり手が最後まで担当します。

Services

業務システム開発

案件・在庫・顧客の管理など、現場の流れに合わせた管理画面とワークフローを設計からつくります。

業務の自動化・連携

手作業の転記や集計をなくし、いま使っているツール同士をつないで、流れが止まらないようにします。

データの見える化

散らばった数字をダッシュボードに集約。日々の判断に必要な情報が、開いた瞬間に見えるようにします。

小さな改善の積み重ね

つくって終わりにしません。実際に使われる様子を見ながら直し、業務と一緒に育てていきます。

Works

業務管理

案件・工数管理システム

スプレッドシートに分散していた案件情報を一元化。進行状況と担当を、チームの誰でもその場で確認できるようにしました。

  • 権限管理
  • CSV入出力
  • 週次レポート
自動化

受発注データの自動取り込み

毎朝、手作業で行っていた添付ファイルの転記をなくし、データの取り込みから帳票作成までを自動化しました。

  • メール連携
  • 帳票出力
  • エラー通知
ダッシュボード

店舗売上ダッシュボード

複数店舗の売上データを日次で集約。当日の状況をひと目で把握できるようになり、月末の集計作業もなくなりました。

  • データ集計
  • グラフ表示
  • 日次更新
予約・会員

教室向け予約・会員管理

電話と紙で受けていた予約をWebに移行。空き状況の確認から予約の変更まで、その場で完結するようにしました。

  • 予約カレンダー
  • 会員台帳
  • リマインド

Process

  1. 聞く

    いまの業務の流れと困りごとを、言葉になっていない部分まで一緒に整理します。

  2. 最小の画面

    まず触れる画面をつくって認識を合わせます。ずれは、早く見つけるほど小さな手戻りで済みます。

  3. 動く形で試す

    実際の業務で小さく使いはじめ、様子を見ながら少しずつ育てていきます。

Contact

「何を頼めばいいか分からない」という段階からで大丈夫です。いまの業務の様子を、メールでお聞かせください。

info@picaspica.net
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